איך להחליט על סדר עדיפויות: וטיפ אחד שעושה את כל ההבדל

"אני לא מאמינה בקסמים, יקירתי אני הקסם"

בסופ"ש, נתקלתי בחברה בבית קפה, היא בתהליך של הרחבת העסק שלה עומדת בדיוק לפני השקה גדולה מאוד, זמן מאוד מלחיץ עבורה.

בשיחה בינינו שתפתי אותה מה מנחה אותי בעסק שלי ושזה זמן אינטנסיבי ביותר בחיי כרגע, זמן בו המח שלי זועק – “את באמת רצינית ?!? איך בכלל את חושבת שאת

מסוגלת להשיג את הכול יחד – ובמהירות ?!”

אולי את יכולה להתחבר לזה, את רואה אני יודעת בדיוק מה צריך להיעשות, סוף המשחק הוא ברור מאוד, הדדליין שלי הוא לא נתון למשא ומתן. אבל הנה הנקודה המעניינת.

העולם החיצוני לא מודע ללוח הזמנים שלי, ורק בגלל שאני נמצאת בתקופה אינטנסיבית – לא עצר את העולם מסביבי מלבקש בקשות ואת תשומת ליבי במטלות והזדמנויות חדשות.

כי לא משנה עד כמה שאנחנו נתכנן תכניות, אנחנו לא יכולים להיות מעל ומעבר ליכולתנו ולעמוד באין סוף מטלות ודרישות שמגיעות מהעולם סביבנו, ולחיות בסטרס בחיינו.

קיראי את המאמר>>  שחרור מסטרס (תוכלי גם להוריד לוח יומי להדפסה בחינם)

אבל את יודעת מה? יש אסטרטגיה פשוטה, והיא עובדת כמו קסם.

ולא : פשוטה לא אומרת קלה, רק אומר שאת לא צריכה תואר בכדי להבין אותה!

אסטרטגיה שתפצח את כל העניין בבת אחת – (סטיבן פרספילד) אמר: "אני מודע לעקרון סדר העדיפויות – שקובע (א) חייבים לדעת את ההבדל בין מה שדחוף למה שחשוב ! ובהמשך (ב) חייבים לעשות תחילה את מה שחשוב !" מה שחשוב זאת העבודה המסיבית.

זאת כל התורה, זה הדבר שאנשים מפספסים וזה מפיל אותם, כל כך הרבה דברים בחיים יכולים להרגיש שהם דחופים, אבל הם לא!

לדוגמא: לבדוק אימיילים, לענות על שיחות, הודעות טקסט וואטסאפ אפילו מלקוחות, המדיה החברתית, דברים דחופים דורשים את תשומת לבנו 'עכשיו' וזה יכול להפוך להתמכרות ממשית, כי כולנו רוצים להרגיש רצויים, לכמה מאתנו גם דרוש קצת דרמה ואדרנלין שהמדיה, מיילים, והודעות הטקסט מספקים בדיוק את זה!

אולם איך אנחנו מבדילים בין מה שחשוב לנו ומה שלא? התשובה היא בגוף השאלה "לנו" רוב הדברים הדחופים בחיי היומיום מתחברים למטרות של אנשים אחרים ולא למטרות שלנו, אולם דברים חשובים זה שונה, דברים חשובים הם שקטים, אין הזעקות ואין דרמה, דברים חשובים לרוב מתחברים למטרות והחלומות שלנו לא לאנשים אחרים.

לדאבוני זה דורש מאתנו להיות מרוכזים יותר בעצמנו, דבר לא קל אשר בדרך כלל אנו נוטים "לנפנף" ולבטל מעלינו בדיוק כי זה קשור בנו.

כן לכולנו יש לקוחות וחשבונות לשלם, וכן זה דחוף. אולם אי פעם חשבת על היצירה ועל המטרות שכל כך רצית להשיג ולעשות. שימי בראש מעיינייך את מה שחשוב לך אישית ותשמרי את מה שדחוף ליותר מאוחר, או לזמן אחר.

איך לעשות את זה? עכשיו, לפני שתתחילי את יומך אני רוצה שתסתכלי על טבלת המטלות שלך טבלת המטלות שלך  ותסמני ליד כל מטלה:  ב 'ח' – חשוב , ו 'ד' – דחוף, תחילה תעבדי על ה 'חטים' ותשמרי את ה 'דחופים' לאחר כך, ואת חייבת לזכור המטלות הדחופות הם תמיד ייעשו כיוון שהם חייבים להיעשות.

בשיטה הזו את מוודאת שהדברים החשובים לא יפלו הצידה. ואם אין משהוא שנפצע או שהבית שלך עולה באש, משהו דחוף שמנסה למשוך את תשומת לבך , תתעלמי ממנו עד שהעבודה החשובה תסתיים ליום הזה.

זה אחד מהמפתחות שעוזרות לי להישאר מפוקסת (ונורמלית) בזמנים משוגעים ואינטנסיביים, ומודה אני משתמשת בזה גם על בסיס יומי.

אם את כמו מרבית הנשים שאני מכירה, יש לך כמה חלומות שאת רוצה ליצור, רעיונות לבצוע, חיים לשנות. זאת השיטה וזה הרעיון אני מקווה מאוד שזה יעזור לך.

עכשיו אני אשמח לשמוע ממך, יש לך איזה שיטה מיוחדת כדי להתמודד עם דברים חשובים לעומת דברים דחופים ?

זכרי, שתפי כמה שיותר פרטים בתגובה שלך, הסיפור וניסיון החיים שלך יכול להיות רלוונטי להרבה נשים שיכנסו לכאן בכל שבוע, ואולי לעזור למישהי להגיע לפריצת הדרך לה חכתה זמן רב.

חשוב: לינקים לפוסטים אחרים, וידאו וכד'. יחשבו לספאם על כן יכולים להימחק.

תודה לך על השיתוף ועל העזרה לעשות את המקום הזה למקום הטוב ביותר בעולם הדיגיטלי.